Матрица Эйзенхауэра: выбираем задачи по срочности и важности

Их невыполнение чревато серьезными неприятностями – не-достижением поставленных целей, опасностью для здоровья/жизни. Большой поток повседневных задач требует четкой расстановки приоритетов. Незавершенные дела накапливаются, становятся срочными, и их приходится делать наспех. Те, кто не привык планировать работу, сталкиваются с этой проблемой постоянно. В статье квадрат эйзенхауэра расскажем, как грамотно расходовать время и ресурсы.

Достоинства и недостатки метода

Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице. Важно помнить про основной недостаток использования матрицы приоритетов Эйзенхауэра. Она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому часто может приводить к выгоранию или прокрастинации от количества срочных и важных задач. Можно начертить координатную ось, вдоль которой будут располагаться задачи по степени важности и срочности.

Квадрат Эйзенхауэра: как привести дела в порядок и укрепить энергетику

Люди часто связывают неотложные вопросы с важностью, что не всегда верно. Поскольку ваши цели останутся неизменными, всё, что будет полезно для вас в долгосрочном плане, получают второй приоритет по методу Эйзенхауэра. Очевидно, это цели по долгосрочному планированию. Или к примеру, физические упражнения значимо для вашего здоровья, но вы можете решить, когда это можно сделать. Также следует проводить время со своей семьей, но, опять же, это должно быть согласовано с вашим графиком.

Пример шаблона Матрицы Эйзенхауэра

Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить. Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план. Более того, человек должен понимать, какие дела помогают ему отдыхать и восстанавливаться — и вносить их в квадрат В, а не D.

Квадрант A, Do first, предназначен для важных и срочных задач по матрице Эйзенхауэра

Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них. Как только человек начинает следовать методике, которую придумал Эйзенхауэр, результат не заставляет себя долго ждать – об этом говорят психологи. Человек отмечает прилив сил и энергии, ведь он не тратит свои нервы впустую, а важные дела решаются максимально быстро.

Это дела из разряда «делайте первым», потому что они в какой-то степени значимы для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Матрица Эйзенхауэра — в некотором смысле машина для очистки своего дня от мусора неважных дел. Поначалу его нужно рисовать каждый день, но со временем вы будете интуитивно чувствовать “цвет” того или иного дела. Каким бы ни был влиятельным Эйзенхауэр,  он не смог бы докупить себе лишних часов в сутках. А вот эффективно распределить время под силу даже студенту. Когда дела распределены, сделайте для себя удобный список (например, в телефоне), задач из красного квадрата, чтобы вы могли постоянно с ним сверяться.

Написаны они ещё при жизни Славы и посвящены формально самому «философскому» его изобретению — «стоящей нити», а по сути — смыслу его жизни. Обыкновенная нитка сама поднимается вертикально вверх, да еще и несет на себе ввысь какие-то сверкающие на свету железки. В реальности тут срабатывает все тот же принцип самонапрягающихся конструкций. Только от предельной простоты сделан еще один, запредельный, шаг — к тому, что «гениально просто».

• Это освобождение радуги из-под однозначной власти только белого или только чёрного и есть, собственно, Жизнь.
• Это метод тайм-менеджмента, который позволит правильно расставить приоритеты в делах.
• Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать.
• В эту область попадают задачи, которые наполняют вас энергией и способствуют развитию.
• Инструмент подходит всем, кто хочет научиться правильно планировать время, эффективно выполнять задачи, избавиться от ненужных дел.

Чтобы понять, где вы находитесь в матрице приоритетов, определите свои цели и начните отслеживать время, которое вы тратите на различные дела. Так вы поймете, какие задачи были выполнены, как долго вы делали их, какие ресурсы задействовали. Каждый человек сам решает, как ранжировать дела по уровню значимости и срочности.

К тому же у вас будет больше времени на завтрак и сборы на работу. Матрицу Эйзенхауэра можно легко построить в любом офисном редакторе, где можно создавать таблицы. В качестве примера мы сделали матрицу в Гугл Таблицах. Но онлайн-шаблон матрицы Эйзенхауэра от Lucidspark поможет вам повысить продуктивность, не упуская из виду самого главного. Конечно, без отдыха невозможно эффективно работать и двигаться вперед. Однако важно, чтобы он был полезным и не наносил ущерба основной работе.

Задачи из этого квадранта матрицы Эйзенхауэра соответствуют вашим долгосрочным целям. Это дела, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий. Важно уметь управлять целями в этом квадранте матрицы Эйзенхауэра. Разделяя пронзительную печаль отрывка из воспоминаний замечательного художника Б. Жутковского, хочу эту дневниковую балладу, соединяющую в себе воспоминания разных лет с днём сегодняшним, завершить давними моими стихами.

Этот квадрат называют «стратегическим», поскольку он напрямую связан с постановкой и достижением целей. Сюда попадают задачи по саморазвитию и повседневная работа над важными проектами. Смотрим на таблицу и видим, что в блок А попадают все важные и одновременно срочные дела. Бытует мнение, что при идеальном тайм-менеджменте это поле остается пустым, поскольку допускать завала нельзя. Однако если это уже произошло и появились дела, которые нельзя отложить, придется записывать их в блок А и приступать к выполнению немедленно.

Ходит легенда, что этот метод придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, в честь которого названа матрица. Если вам требуется помощь с распределением приоритетов или организации командной работы по гибким методологиям — обращайтесь в Neogenda. Мы детально изучим потребности вашего бизнеса и предложим решение на бесплатной консультации в Zoom. Подготовка отчета – не срочное дело, если до дедлайна осталось несколько месяцев. Однако оно становится срочным, если сдать отчет нужно через пару дней. В идеале этот квадрант должен оставаться пустым, так как возникновение чрезвычайно важных и «горящих» дел – показатель неорганизованности.

Здесь же обитают просроченные задачи из других квадратов. Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда.

Что уж говорить о том, чтобы расставить приоритеты без расписания задач. После завершения сортировки, уделите особое внимание квадрату «не важно — срочно». Именно в этом сегменте вы обнаружите задачи, которые наилучшим образом подходят для делегирования. Этот квадрант включает в себя занятия, несущие минимум пользы, но при этом доставляющие удовольствие. Отдых и развлечения важны, но не должны отвлекать от основных целей.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .